Direttore responsabile: Dott.ssa Antonella Bisceglia
Bandiera Europa



Servizio Patrimonio e Archivi

Glossario dei termini più comuni

  1. Documento - Testimonianza scritta di un fatto di natura giuridica, compilata con l'osservanza di determinate forme che conferiscono al documento pubblica fede e forza di prova.
  2. Faldone, busta, cartella - Unità di consistenza, ossia il contenitore nel quale vengono raccolti e conservati i fascicoli o i documenti sciolti.
  3. Fascicolo - Unità archivistica costituita da documenti relativi a un determinato affare, collocati in ordine cronologico. Costituisce l'unità di base, indivisibile di un archivio. Talora comprende documenti relativi ad affari diversi o a questioni di carattere generale. Può essere articolato in sottofascicoli.
  4. Ordinamento - Complesso delle operazioni necessarie per dare un'organizzazione sistematica alle unità archivistiche sulla base di un principio teorico. Dalla metà del secolo scorso si è affermato il metodo storico, basato sul rispetto del principio di provenienza.
  5. Inventario - Strumento di ricerca; descrive in maniera analitica o sommaria tutte le unità archivistiche che compongono un fondo.
  6. Registro - Unità archivistica costituita da più fogli rilegati insieme.
  7. Serie archivistica - Ciascun raggruppamento di documenti con caratteristiche omogenee, all'interno di un fondo archivistico. Può essere articolata in sottoserie.
  8. Versamento - Operazione mediante la quale un ufficio trasferisce periodicamente la propria  documentazione, non più occorrente alla trattazione degli affari, nell'Archivio storico (o Sezione separata), previe operazioni di scarto. La legge prevede che debbano essere versati i documenti  relativi agli affari esauriti da oltre un quarantennio.
    Il termine è adottato anche per il passaggio di documenti dall'archivio corrente all'archivio di deposito.
  9. Vincolo archivistico - Nesso che collega in maniera logica e necessaria i documenti che compongono l’archivio.

              Notizie tratte dal Web: Redazione.Campania.it